Tietosuojaseloste

Tekoälyfoorumi-sivuston (www.tekoalyfoorumi.fi) tietosuojaselosteen tarkoituksena on kertoa sivuston käyttäjille selkeästi, kuinka henkilötietojasi kerätään, käytetään ja suojataan. Noudatamme Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimuksia henkilötietojen käsittelyssä.

Tämä seloste koskee kaikkia palveluitamme, kuten verkkosivuston käyttöä ja muita siihen liittyviä toimintoja. Käyttämällä sivustoamme hyväksyt, että käsittelemme tietojasi tässä selosteessa kuvatulla tavalla. Mikäli et hyväksy näitä käytäntöjä, pyydämme olemaan käyttämättä sivustoamme.

Rekisterinpitäjä (eli henkilötietojesi käsittelystä vastaava taho) on Legit AI Oy, joka ylläpitää Tekoälyfoorumi-sivustoa. Mikäli sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta, haluat tehdä tietopyynnön tai käyttää jotain edellä mainituista oikeuksistasi, voit ottaa meihin yhteyttä:

• Sähköposti: toimitus@tekoalyfoorumi.fi

• Yhteyshenkilö: Aku Nikkola (+358 40 571 2966)

Voit lähettää kaikki tietosuojaan liittyvät kyselyt ja pyynnöt yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen. Käsittelemme yhteydenotot viipymättä ja luottamuksellisesti. Tarvittaessa voimme pyytää lisätietoja tai vahvistusta henkilöllisyydestäsi ennen kuin voimme toteuttaa pyyntösi, jotta voimme varmistaa tietoturvan ja ettei tietoja luovuteta väärälle henkilölle.

Käsittelemme henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin ja GDPR:n sallimilla oikeusperusteilla. Henkilötietojen käsittelyn yleisimmät perusteet ja käyttötarkoitukset sivustollamme ovat:

• Palvelun tarjoaminen ja käyttäjätilin hallinta: Käsittelemme tietojasi, jotta voimme tarjota sinulle Tekoälyfoorumi-sivuston palveluita, kuten ylläpitää käyttäjätiliäsi, mahdollistaa osallistumisesi keskusteluihin ja julkaisuihin sekä tarjota asiakastukea. Tämä käsittely perustuu sopimukseen kanssasi tai oikeutettuun etuumme varmistaa palvelun toimivuus.

• Viestintä ja tiedottaminen: Käytämme yhteystietoja kommunikoidaksemme kanssasi. Voimme lähettää tärkeitä tietoja palvelusta, päivityksiä käyttöehtoihin tai tietosuojakäytäntöön, tai vastata lähettämiisi viesteihin ja tukipyyntöihin. Tällainen käsittely perustuu pääasiassa sopimuksen toteuttamiseen (esim. käyttäjätukeen vastaaminen) tai oikeutettuun etuumme viestiä kanssamme asioivien käyttäjien kanssa. Mikäli lähetämme sinulle markkinointiviestejä tai uutiskirjeitä, pyydämme siihen etukäteen suostumuksesi, ja voit peruuttaa suostumuksen koska tahansa.

• Sivuston kehittäminen ja analytiikka: Henkilötietoja (erityisesti teknisiä tietoja ja evästeiden keräämiä tietoja) käytetään palvelumme käytön seuraamiseen, analysointiin ja kehittämiseen. Tämä auttaa meitä ymmärtämään, miten käyttäjät käyttävät sivustoa, ja parantamaan sivuston sisältöä, toiminnallisuuksia ja käyttökokemusta. Käsittelyn perusteena on tällöin oikeutettu etumme kehittää verkkopalveluamme ja varmistaa sen laatu. Analytiikka toteutetaan yleensä tilastollisessa muodossa, emmekä käytä sitä yksittäisten käyttäjien tunnistamiseen.

• Tietoturva ja väärinkäytösten estäminen: Voimme käsitellä henkilötietoja turvataksemme sivuston ja käyttäjien tiedot sekä estääksemme petoksia, väärinkäytöksiä tai palvelun käytön ehtojen rikkomisia. Esimerkiksi lokitietoja voidaan käyttää vikatilanteiden selvittämiseen ja epäilyttävien kirjautumisyritysten havaitsemiseen. Tällainen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme suojata liiketoimintaamme ja varmistaa palvelun turvallisuus sekä tarvittaessa lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen.

• Lakisääteiset velvoitteet: Käsittelemme henkilötietoja myös täyttääksemme meitä mahdollisesti velvoittavat lait ja viranomaismääräykset. Esimerkiksi kirjanpitolainsäädäntö voi edellyttää tiettyjen tapahtumatietojen säilyttämistä, tai voimme olla velvollisia luovuttamaan tietoja viranomaisille laillisen tietopyynnön nojalla. Tällöin käsittelyn perusteena on lakisääteisen velvoitteen noudattaminen.

Henkilötietojasi käsitellään vain niihin tarkoituksiin, joista on tässä selosteessa kerrottu. Emme käytä tietoja muihin tarkoituksiin ilman suostumustasi. Mikäli aiomme myöhemmin käsitellä tietoja olennaisesti eri tarkoitukseen, tiedotamme siitä etukäteen ja pyydämme tarvittaessa suostumuksesi.

Yhteenveto: säilytämme tietojasi vain niin kauan kuin on tarpeellista, ja poistamme tai anonymisoimme tiedot, kun niille ei enää ole perusteltua tarvetta. Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi ja palvelun tuottamiseksi, tai kuin laki meitä edellyttää.

Henkilötietojen säilytysaika voi vaihdella tiedon luonteen ja käyttötarkoituksen mukaan:

• Käyttäjätiliin liittyvät tiedot säilytetään lähtökohtaisesti niin kauan kuin sinulla on aktiivinen käyttäjätili Tekoälyfoorumissa. Mikäli päätät lopettaa tilisi tai pyydät sen poistamista, poistamme tai anonymisoimme kyseiset henkilötiedot kohtuullisen ajan kuluessa, ellei meidän ole perustellusta syystä (esim. oikeudellinen velvoite tai riitatilanteen selvittäminen) välttämätöntä säilyttää tietoja pidempään.

• Asiakaspalvelu- ja viestintätiedot (kuten sähköpostiviestit, tukipyynnöt) säilytetään niin kauan kuin on tarpeellista asiasi hoitamiseksi ja mahdollisten jatkotoimenpiteiden kannalta. Esimerkiksi, jos olet ottanut meihin yhteyttä kysymyksellä, säilytämme viestinvaihdon vähintään kunnes asiasi on ratkaistu.

• Analytiikka- ja käyttötiedot säilytetään yleensä lyhyemmän aikaa yksilöivässä muodossa. Pyrimme anonymisoimaan tai aggregoimaan tällaiset tiedot, mikäli niitä halutaan säilyttää pidempään tilastollisiin tarkoituksiin.

• Lainsäädännön edellyttämät säilytysajat: Joitakin tietoja on säilytettävä lain vaatiman ajan. Esimerkiksi kirjanpitoaineistoa sisältäviä tietoja saatetaan säilyttää jopa 6 vuotta tilikauden päättymisestä Suomen kirjanpitolainsäädännön mukaisesti.

Käyttäjän oikeus pyytää poistamista: Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista milloin tahansa (ks. käyttäjän oikeudet jäljempänä). Toteutamme poistopyynnöt ilman aiheetonta viivytystä, edellyttäen ettei tietojen säilyttämiselle ole lakisääteistä tai muuta pakottavaa perustetta. Poistamisen jälkeen voimme mahdollisuuksien mukaan säilyttää joitakin perustietoja (kuten sähköpostiosoitteen) estääksemme uudelleenrekisteröitymisen tai huolehtiaksemme siitä, ettei tietoihin tallennu vahingossa uusia tietoja (esim. jos sähköpostiasi käytetään uudelleen uutiskirjeen tilaukseen).

Meille luovuttamiesi henkilötietojen turvallisuus on meille tärkeää. Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia estääksemme luvattoman pääsyn tietoihin, tietojen paljastumisen, muuttamisen tai tuhoutumisen. Tällaisia turvatoimia ovat esimerkiksi palomuurit ja suojatut palvelinyhteydet, salasanalla suojatut tietokannat sekä tiedon salausmenetelmät tarvittaessa. Varmistamme myös, että vain tehtäviensä puolesta tarpeelliset henkilöt (esimerkiksi Tekoälyfoorumin ylläpitoon osallistuvat työntekijät tai toimeksiensaajat) pääsevät käsittelemään henkilötietoja. Heitä sitoo vaitiolovelvollisuus.

Vaikka teemme parhaamme suojataksemme tietoja, on syytä muistaa, ettei mikään internetin yli tapahtuva tiedonsiirto tai sähköinen tallennusmenetelmä ole täysin aukoton. Pyrimme kuitenkin jatkuvasti päivittämään tietoturvakäytäntöjämme riskien mukaisesti.

Emme myy, vuokraa emmekä muutoin luovuta henkilötietojasi ulkopuolisille kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Jaamme henkilötietoja ulkopuolisten tahojen kanssa vain seuraavissa tilanteissa:

• Palvelun toteuttaminen (alihankkijat ja palveluntarjoajat): Saatamme käyttää luotettavia kolmansia osapuolia avustamaan meitä palvelun toteuttamisessa. Tällaisia voivat olla esimerkiksi verkkosivuston ylläpito- tai hosting-palvelun tarjoaja, analytiikka- tai tilastointipalvelu (kuten Google Analytics), sähköpostin lähetyspalvelu uutiskirjeille tai muut vastaavat tekniset palveluntarjoajat. Nämä tahot käsittelevät henkilötietoja vain meidän lukuumme ja ohjeidemme mukaisesti (toimien ns. henkilötietojen käsittelijöinä) ja vain niihin tarkoituksiin, jotka on kuvattu tässä tietosuojaselosteessa. Varmistamme sopimuksin, että palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojavelvoitteita ja suojaavat tietosi asianmukaisesti.

• Lakisääteiset velvoitteet ja oikeuden määräykset: Saatamme luovuttaa henkilötietojasi viranomaisille tai muille tahoille, jos laki sitä edellyttää tai jos meiltä vaaditaan tietoja oikeuden päätöksellä. Tällaisia tilanteita voivat olla esimerkiksi rikostutkintaan liittyvät viranomaispyynnöt tai velvoite luovuttaa tietoja veroviranomaisille. Luovutamme tietoja vain lain vaatimassa laajuudessa ja varmistamme aina, että pyytäjällä on oikeus vaatia kyseisiä tietoja.

• Yritysjärjestelyt: Mikäli liiketoimintaamme myydään, yhdistetään toiseen yritykseen tai restrukturoidaan (esim. fuusio, yritysosto), henkilötietojasi voidaan siirtää osana kauppaa tai järjestelyä. Tällöin varmistamme, että tietoja käytetään edelleen yhteensopiviin tarkoituksiin ja että asianmukainen tietosuoja säilyy. Ilmoitamme sinulle, mikäli tietojasi ollaan siirtämässä toiselle rekisterinpitäjälle tämän kohdan mukaisesti.

Pyrimme aina minimoimaan jaon ulkopuolisille. Mikäli henkilötietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle (esimerkiksi jos jokin palveluntarjoajistamme sijaitsee tai tallentaa tietoja EU:n ulkopuolella), huolehdimme siitä, että siirrolle on lainmukainen peruste ja että tietosuojan taso on riittävä (esim. EU:n komission mallisopimuslausekkeet tai vastaanottajan sitoutuminen noudattamaan EU-U.S. Data Privacy Framework -säännöksiä tms.). Tiedotamme käyttäjiä merkittävistä muutoksista tietojen jakamisessa.

Käytämme sivustollamme evästeitä ja samankaltaisia seurantatekniikoita parantaaksemme käyttökokemusta, analysoidaksemme sivuston käyttöä ja tarjotaksemme sujuvamman palvelun. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi, kun vierailet verkkosivuilla.

Seuraavassa kerromme, miten käytämme evästeitä:

• Välttämättömät evästeet: Jotkin evästeet ovat sivustomme toiminnan kannalta välttämättömiä. Ne mahdollistavat perustoiminnot, kuten sisäänkirjautumisen, ja varmistavat sivuston turvallisuuden. Ilman näitä evästeitä sivusto ei välttämättä toimi oikein. Näihin evästeisiin kuuluvat Wix-sivuston välttämättömät evästeet, joista löydät lisätietoa täältä.

• Toiminnalliset evästeet: Käytämme evästeitä muistamaan valintasi ja asetuksesi (esimerkiksi kielivalinta tai muut preferenssit), jotta sivuston käyttö olisi sinulle sujuvampaa ja henkilökohtaisempaa.

• Analytiikkaevästeet: Evästeiden avulla keräämme tietoja siitä, miten käyttäjät käyttävät sivustoamme. Esimerkiksi voimme saada tietoa sivulatauksista, vierailun kestosta ja siitä, mistä käyttäjät sivustolle tulevat. Tätä tietoa hyödynnetään palvelun kehittämiseen. Saatamme käyttää kolmannen osapuolen analytiikkatyökaluja, kuten Google Analyticsia, joka asettaa omia evästeitään kerätäkseen anonymisoitua tietoa käyttäjämääristä ja -käyttäytymisestä. Nämä kolmannet osapuolet voivat siten saada joitakin teknisiä tietoja vierailustasi. Emme kuitenkaan luovuta heille suoraan henkilötietojasi, ja he käyttävät tietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

• Markkinointi- ja kohdennusevästeet (tarvittaessa): Jos sivustollamme näytetään sisältöä tai mainoksia, joita halutaan räätälöidä käyttäjälle, voidaan käyttää kohdennusevästeitä. Nämä evästeet keräävät tietoja selailutottumuksistasi, jotta voimme näyttää kiinnostuksenkohteitasi vastaavaa sisältöä. Tällä hetkellä Tekoälyfoorumi ei välttämättä hyödynnä ulkopuolisia mainosevästeitä, mutta pidätämme oikeuden lisätä tällaisia toimintoja tulevaisuudessa, jolloin päivitämme tämän selosteen.

Evästeiden hallinta: Kun saavut sivustolle, sinua pyydetään hyväksymään evästeiden käyttö evästebannerin kautta. Voit milloin tahansa hallita evästeasetuksia selaimesi asetuksista. Selaimen asetuksissa voit estää evästeet kokonaan tai poistaa jo asetetut evästeet. Huomaathan kuitenkin, että evästeiden estäminen saattaa vaikuttaa sivuston toimivuuteen; esimerkiksi sisäänkirjautuminen tai tietyt toiminnallisuudet eivät välttämättä toimi ilman evästeitä.

Muiden seurantatekniikoiden (kuten pikselitunnisteiden tai paikallisen tallennustilan) käyttö on mahdollista samankaltaisiin tarkoituksiin. Kaikissa tapauksissa kun käytämme tällaisia tekniikoita, pyrimme suojaamaan yksityisyyttäsi ja käytämme tietoja tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin.

Lisätietoja evästeistä ja niiden hallinnasta saat tarvittaessa ottamalla meihin yhteyttä: toimitus@tekoalyfoorumi.fi .

Käyttäjänä sinulla on tietosuojaan liittyviä oikeuksia, joilla voit vaikuttaa henkilötietojesi käsittelyyn. Tarjoamme sinulle kaikki GDPR:n mukaiset oikeudet, ja voit milloin tahansa käyttää niitä ottamalla meihin yhteyttä (toimitus@tekoalyfoorumi.fi). Seuraavassa on yhteenveto keskeisistä oikeuksistasi:

• Tarkastusoikeus (pääsy tietoihin): Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, sekä oikeus pyytää kopio tallentamistamme henkilötiedoistasi. Saat pyynnöstäsi jäljennöksen omista tiedoistasi kirjallisessa muodossa tai sähköisesti.

• Oikaisuoikeus: Jos havaitset, että sinua koskevat henkilötiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia, sinulla on oikeus pyytää näiden tietojen korjaamista tai täydentämistä. Haluamme pitää tietosi ajan tasalla, joten korjaamme virheet viipymättä saatuamme tiedon niistä.

• Poisto-oikeus ("oikeus tulla unohdetuksi"): Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista rekistereistämme. Voit esimerkiksi pyytää poistamista, jos tietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty, tai jos peruutat suostumuksesi eikä käsittelylle ole muuta laillista perustetta. Poistamme pyytämäsi tiedot ilman aiheetonta viivytystä, ellei meillä ole pakottavaa syytä jatkaa käsittelyä (esim. lakisääteinen velvoite).

• Käsittelyn rajoittaminen: Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa. Tämä tarkoittaa, että säilytämme tietoja, mutta emme käsittele niitä muutoin ilman suostumustasi. Voit esittää tällaisen pyynnön esimerkiksi, jos kiistät tietojen paikkansapitävyyden (rajataan käsittelyä siksi ajaksi, että voimme varmistaa tietojen oikeellisuuden) tai jos käsittely on mielestäsi laitonta mutta et halua tietojen poistamista.

• Vastustamisoikeus: Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella, silloin kun käsittelyn perusteena on oikeutettu etu. Lisäksi sinulla on aina oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Jos esität vastustamispyynnön, emme enää käsittele tietojasi vastustamaasi tarkoitukseen, ellei käsittelyyn ole pakottavia, ylivoimaisia oikeutettuja perusteita tai ellei se ole tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

• Tietojen siirto-oikeus: Siltä osin kuin olet itse toimittanut meille tietoja, joita käsittelemme suostumuksesi tai sopimuksen perusteella automatisoidusti, sinulla on oikeus saada kyseiset tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle. Toisin sanoen, pyynnöstäsi voimme siirtää (tai antaa sinulle mahdollisuuden siirtää) tietyt tiedot suoraan haluamallesi taholle, jos se on teknisesti mahdollista.

• Suostumuksen peruuttaminen: Jos käsittelemme henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa kyseinen suostumus milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn laillisuuteen. Jos peruutat suostumuksesi, emme jatka kyseiseen perusteeseen nojautuvaa tietojesi käsittelyä.

• Valitusoikeus viranomaiselle: Mikäli katsot, että olemme käsitelleet henkilötietojasi tietosuojasääntelyn vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle. Suomessa valvova viranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto. Otamme kuitenkin kiitollisina vastaan palautetta suoraan sinultakin ja pyrimme ratkaisemaan mahdolliset ongelmat hyvässä yhteistyössä.

Voit käyttää yllä mainittuja oikeuksiasi ottamalla yhteyttä meihin. Pyyntöihin vastataan ilman aiheetonta viivytystä, viimeistään lain edellyttämässä ajassa (yleensä kuukauden kuluessa). Huomioithan, että ennen pyyntöjen toteuttamista meidän on varmistettava henkilöllisyytesi, jotta voimme suojata tietojasi väärinkäytöksiltä.

Kehitämme jatkuvasti palveluamme, ja saatamme ajoittain päivittää tätä tietosuojaselostetta vastaamaan muuttuvia käytäntöjä, lainsäädäntöä tai palvelumme ominaisuuksia. Suosittelemme siksi käyttäjiä tarkistamaan tämän selosteen sisällön säännöllisesti pysyäkseen ajan tasalla.

Mikäli teemme oleellisia muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen, ilmoitamme siitä käyttäjille sopivalla tavalla. Voimme esimerkiksi julkaista tiedotteen sivustollamme tai lähettää sähköpostia, jos muutokset ovat merkittäviä ja sinulla on käyttäjätili tai olet muuten antanut yhteystietosi tätä tarkoitusta varten. Selosteen alussa näkyy viimeisin päivityspäivämäärä, josta näet milloin muutoksia on viimeksi tehty.

Jatkamalla sivustomme käyttöä tietosuojaselosteen päivitysten jälkeen katsomme sinun hyväksyneen päivitetyt ehdot. Mikäli et hyväksy muuttunutta selostetta, voit aina lopettaa sivustomme käytön ja pyytää meitä poistamaan tietosi.

Viimeksi päivitetty: 11. maaliskuuta 2025.